C’est en relisant le livre d’Isabelle & Frédéric Rey-Millet « Management Game » que j’ai redécouvert le dilemme du buffet, très bonne illustration du quotidien de nombre d’entre nous.
Personnellement, je me trouve bien souvent face à une belle quantité de choses à faire, d’envies diverses et variées, d’options parmi lesquelles choisir … Et je sais que mon temps et mon énergie sont limités. C’est comme se trouver face à un buffet de desserts alors que l’appétit est limité.
Quelle frustration de ne pouvoir tout faire !!!
J’ai longtemps écrit des « to do list » à la Prévert avec l’espoir que j’arriverais à les purger dans la semaine, les deux jours du weekend, ou la semaine de vacances de Noël. Non seulement elles ne diminuaient jamais, mais elles s’allongeaient, une chose terminée donnant lieu à deux ou trois nouvelles idées.
Je courais toujours après le temps – et cela m’arrivent bien sûr encore – avec un appétit démesuré et une frustration permanente face à ce que je n’arrivais pas à faire.
Aujourd’hui, j’ai mis en place 3 listes qui m’aident :
- Ma liste d’activités – à la journée, à la semaine ou au weekend – inclut ce qui est obligatoire ou prioritaire. Elle est calibrée sur 75% du temps disponible pour prendre en compte les imprévus qui ne manqueront pas d’arriver.
- Ma « liste au Père Noël » contient les activités de ma liste à la Prévert allégée de la liste d’activités. C’est dans cette liste que je pioche si d’aventure il me reste du temps après la réalisation de ma liste d’activités.
- Mon « vide cerveau », idée piochée dans « Le cerveau numérique » de Julien Guéniat, se nourrit de mes nouvelles idées, qui ne manquent pas d’apparaître au fil de la journée, et que je couche sur cette liste afin de ne pas me polluer (exemple : « N’oublie pas l’anniversaire de tante Yvonne », alors que je conçois un nouveau jeu pédagogique).
En fin de journée, de semaine, de weekend, je m’auto évalue par rapport à ma liste d’activités, plus accessible que mon ancienne « to do list », et centrée sur mes priorités. J’apprécie chaque petit plus quand je pioche dans ma liste au Père Noël. Et je limite ma charge mentale avec mon « vide cerveau ».
Est-ce que je suis plus efficace avec ces 3 listes ?
En tout cas, je suis bien plus sereine en fin de journée, de semaine ou de weekend car je sais que j’ai fait ce que j’ai identifié comme prioritaire et ça me donne de l’énergie pour la période suivante.
Et du reste c’est bien ce qui était déjà proposé dans le livre « Management game » : « Accepter sereinement de revoir les objectifs trop ambitieux que nous nous fixons » plutôt que de se voiler la face et de s’épuiser tout en faisant fondre sa confiance en soi.
